Fremsend fakturaer på mail
Som leverandør til foreningen skal du sende fakturaen direkte til EAN 5790002190902 for at sikre den hurtigste behandling af din faktura. Alternativt kan fakturaen også sendes i pdf til
faktura@newsec.dk
Fakturaen skal altid have påført foreningens ejendomsnummer: F42741.
Kontoudtog, nyhedsbreve og rykkere med videre kan sendes til rykker@newsec.dk
Faktura sendt via EAN giver en række fordele – f.eks.:
- Aflæsning af fakturaen sker elektronisk og minimerer fejl
- Hurtigere behandlingstid da EAN minimerer manuelle arbejdsgange
- Sikrer rettidig betaling og korrekt beløb
Bilagsgodkendelse i ProBo giver desuden:
- Sikker og korrekt bilagsgodkendelse der overholder tegningsreglerne
- Større kundetilfredshed hos kunde og administrator
Bestyrelsen kan også maile fakturaer
Hvis bestyrelsen modtager fakturaer fra leverandører, så henvis leverandøren til at sende via EAN 5790002190902. Bestyrelsen kan naturligvis også videresende en faktura til
faktura@newsec.dk
Udlæg skal oprettes via punktet ”Bilagsgodkendelse”. Her vælges ”Opret ny” og ”Udlæg”. Fremgangsmåden sikrer at administrator fra start modtager de nødvendige oplysninger for at behandle/refundere udlægget korrekt og hurtigst muligt.
Brug for hjælp?
Har du spørgsmål til ovenstående, så kontakt ProBo-support på support@prosedo.dk eller
71 99 26 55 eller administrator hos Newsec.